Assistente Di Direzione- Frosinone FR Categoria Protetta L 68/99
Dettagli
Descrizione
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Il Diversity &
Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attività amministrative e
organizzative a supporto delle attività della divisione
Pharmaceutical
Development Services (PDS) . Si tratta di una figura trasversale che
assicura il buon funzionamento delle attività quotidiane, supportando il
management e i diversi dipartimenti.
La ricerca è
dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99.
Responsabilità
Supporto amministrativo al management e ai team PDS, gestendo
attività operative e organizzative.
Gestione della documentazione , assicurandone l'accuratezza,
l'aggiornamento e la riservatezza.
Organizzazione di riunioni , preparazione di agende, prenotazione
di sale e coordinamento logistico.
Coordinamento di viaggi ed eventi
aziendali , occupandosi della pianificazione
e degli aspetti amministrativi.
Ottimizzazione dei processi
amministrativi , proponendo
miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
Collaborazione con diversi dipartimenti (ad esempio Quality, HR, Finance,
Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione e
il rispetto delle scadenze.
Gestione di informazioni riservate , mantenendo elevati standard di
precisione e confidenzialità.
Skill e Professionalità
Ottime capacità organizzative e di
pianificazione.
Precisione e forte attenzione ai
dettagli.
Buone capacità comunicative, sia scritte
sia verbali.
Capacità di gestire contemporaneamente
più attività e priorità.
Autonomia e approccio proattivo nella
risoluzione dei problemi.
Ottima padronanza del pacchetto
Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
Costituiscono un plus:
esperienza nel supporto a manager o
leadership team;
conoscenza di sistemi gestionali come
SAP
e
Workday ;
familiarità con gli standard regolatori
del settore farmaceutico (GMP, ISO).
Benefit
Inserimenti diretto
Contratto Full Time
CCNL Chimico. Farmaceutico
Mansione Impiegatizia
La retribuzione annua Lorda è compresa nella fascia tra i 3000 /35000 Euro Annui
Mensa Aziendale
Sede di lavoro Ferentini
Informazioni Aggiuntive
Il PDS Administrative Services Specialist si occupa del supporto amministrativo e organizzativo della divisione: gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations. Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti.
È un ruolo che prevede attività organizzate, precise e con capacità di coordinamento, con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
